為了做好2021屆秋季畢業辦證工作，現將2021屆秋季辦理畢業證的有關事宜通知如下：

　　一、時間安排

　　1、2021年4月1號至5月15日前學籍科接收數據、照片(包括紙質照片和電子照片)。5月15日以后，學籍科不再接受辦證數據，錯過辦證時間的將轉入下一輪辦證。

　　2、2021年5月下旬數據匯總。

　　3、2021年6月，學籍科將學籍異動匯總上報省教育廳審核;

　　4、2021年6月底，學籍科將畢業數據在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學發文;打印驗印冊和證書;照片粘貼;檔案整理;驗印;發證。

　　二、上報對象及程序

　　1、上報對象：

　　本次辦證對象是2019年3月入學、學制為2.5年制的專科或專升本函授學生及往屆未辦畢業證的學生。注：往屆學生學籍超過6年(指?？坪蛯Ｉ緦W生)、8年(指高升本學生)，其學籍自動取消，不能辦證。

　　2、辦證程序：

　　(1)、準備畢業生照片。

　　教育部要求學生在畢業辦證前(本次畢業生需要在6月30日前)必須要上傳畢業照片。否則就不能正常畢業，為了能實時準確了解學生畢業照片上傳情況，特指定 武漢英瑪吉數碼信息技術有限公司 一家圖片社進行我校畢業生照片的采集處理工作。各教學點應盡早與圖片社取得聯系，完成畢業生圖像的處理工作，并將他們處理好的照片按上報畢業生數據的順序，粘貼兩張兩寸的照片在A4紙上，連同電子照片和畢業數據一起上交給學籍科。

　　2、照片具體要求：

　　(1)數碼相機拍攝,正面照,藍色背景。

　　(2)人物姿態與表情:坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，左右肩膀平衡，嘴唇自然閉合。

　　(3)眼鏡:常戴眼鏡者應佩戴眼鏡，但不得戴有色(含隱形)眼鏡，鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。

　　(4)佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵，散發請束好頭發，不宜化妝。

　　(5)衣著:應與背景色區分明顯(背景為藍色)，避免復雜圖案、條紋。

　　(6)圖像應真實表達畢(結)業生本人相貌，不得對人像特征(如傷疤、痣、發型)進行技術處理(PS)。

　　(7)文件格式為JPG，原始圖片裁剪后的尺寸必須大于或等于640*480像素，大小100KB以上。

　　3、照片文件名：姓名+身份證號命名(如張三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg)

　　4、提供所交學生相關信息的電子表格，<<學校名稱+站點名稱>> 命名。

        5、圖像采集收費

　　(2)準備數據?！　?/p>

　　各站(點)應盡早對本站點所有學生(包括還未到辦證時間的學生)的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，請提前按要求準備好相關材料。并在此基礎上整理好畢業辦證數據，做好《畢業辦證數據格式》紙件和電子表格數據，在規定的時間內交學籍科審核，到教學部審核成績，并到財務科交清學費、教材費等費用。

　　三、注意事項

　　(一)關于畢業生照片

　　教育部對學生的畢業照片有兩個新要求：1、要求學生在畢業辦證前(本次畢業生需要在6月30日前)必須要上傳畢業照片，否則就不能正常畢業。2、畢業照片要與錄取照片和身份證照片進行比對，因此要求畢業照片必須嚴格按照要求進行收集。我校為了能實時準確了解學生畢業照片上傳情況，提定武漢英瑪吉數碼信息技術有限公司一家圖片社進行我校畢業生照片的采集處理工作。各教學點要按照他們的要求把好電子照片的質量關，嚴格按要求收集電子照片。按照他們的時間及時交他們處理。并把圖片社處理后的紙質照片和電子照片保存好，在學生畢業時按上報的畢業生數據的順序粘貼兩張兩寸的照片在A4的紙上(只需要兩寸2張)，與畢業數據和電子照片一起交學籍科。對于校本部的學生，原則上由學生自行到新華社湖北分社圖像采集部散拍，畢業辦證時上交紙質照片和電子照片。

　　(二)關于數據

　　根據學歷即時注冊的新要求，各單位應對本站點所有學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，各教學點不得隨意改變學生的學習形式(函授或業余)、學制、專業及層次，如有與注冊學籍庫不符的，各院(系)、站(點)須提出書面申請。我校將相關證明材料上報省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。

　　(三)、關于專升本學生辦證的幾點補充說明：

　　1、各站點要認真做好專升本學生的專科畢業信息審核工作，專升本畢業生必須持有具有學歷教育資格的高等學校、自學考試機構頒發的專科(或以上)的畢業證，且專升本入學時間不早于?？飘厴I時間的，方能上報畢業辦證數據。教育部已將需要?？坪瞬榈膶W生名單反饋給我校(名單見附件4)，請教學站點下載后認真清查，并填寫《前置學歷復查表》(附件5)，上報到學籍科。對這些學生，站點須在報畢業生數據前，通知學生本人到學歷認證中心去認證。?？茖W歷認證通過，學籍信息在教育部平臺上處于正常狀態后，方能上報畢業數據。對無國家承認的?？飘厴I證的學生，畢業數據不予上報，站點要做好學生工作，及時清退。

　　2、對于?？飘厴I證真實但姓名或身份證與專升本學籍信息不符的學生，必須提供相關證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業證。

　　四、領證

　　1、畢業證辦好后，學籍科負責在我院網站上發布領證通知，請各教學點注意查看，及時到學籍科領取畢業證。

　　2、領取畢業證時一并領取檔案，如不按時領取檔案按照補辦檔案處理。

　　附件：

　　1、畢業辦證一覽表

　　2、畢業辦證數據格式

　　3、長江大學繼續教育學院畢業生登記表

　　4、學籍有問題需核查?？菩畔⒚麊?/p>

　　5、前置學歷復查表

　　6、改專業申請表

　　7、在校生學籍信息更正審批表

　　附件【2021年秋季學員辦證通知(附件).zip】

       
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